Oplysningspligt til forældre
Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine og dit barn/børns personoplysninger.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Aalborg Kommune er dataansvarlig for kommunens oplysninger. Kommunen repræsenteres af
de enkelte forvaltninger, hvorfor Børn og Unge er ansvarlig for forvaltningens behandling af
oplysninger om dig og dit barn/børn.
Kontaktoplysninger:
Børn og Unge
Godthåbsgade 8
9400 Nørresundby
Tlf.: 9931 4000
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at

kontakte Børn og Unges GDPR-jurist, Mette Vyskocil på tlf. 2021 6648 eller via mail jura-
bu@aalborg.dk.

Du er også velkommen til at kontakte kommunens centrale databeskyttelsesrådgiver (DPO), som
du kan skrive sikkert til via aalborg.dk.
Kontaktoplysninger:
Kathrine Tvorup Pajkes
Rantzausgade 6
9000 Aalborg.

3. Regler og formål medbehandling afdine personoplysninger
Børn og Unge behandler oplysninger om dit og dit barns/børns navne, CPR-numre, adresse(-r),
kontaktoplysninger samt de helbreds-, trivsels-, standpunkts- og øvrige oplysninger, som er
relevante i forbindelse med undervisningen, skolegang og evt. fritidstilbud.

Reglerne for vores behandling af personoplysninger fremgår af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, c og e.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, b, f og g.
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2, nr. 3.
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
4. Modtagere af dine personoplysninger
Børn og Unge videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger.

Der er dog situationer, hvor det følger af lovgivningen, at vi er forpligtede til at videregive oplys-
ningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav

herpå.
Det kan også være nødvendigt, at dine oplysninger videregives til forvaltningens
samarbejdspartnere, f.eks. systemleverandører og eksterne fagpersoner. Vi er i så fald
forpligtede til at indgå en kontrakt med disse om, at de passer lige så godt på dine oplysninger,
som vi er forpligtede til at gøre jf. databeskyttelsesreglerne.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Som kommune er vi underlagt en række regler der regulerer, hvad vi må slette og hvornår. Op-
bevaringsperioden varierer efter hvilken type oplysninger, der er tale om. Såfremt du har brug for

at vide, hvor længe vi opbevarer en konkret type oplysning, er du velkommen til at kontakte os på
kontaktoplysningerne, som er angivet ovenfor.

6. Dine rettigheder
Du har, efter databeskyttelsesforordningen, en række rettigheder i forhold til vores behandling af
oplysninger om dig. Nedenstående giver en kort gennemgang af dine rettigheder. Såfremt du har
brug for yderligere informationer herom, er du velkommen til at kontakte os.
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere op-
lysninger.

- Ret til berigtigelse (rettelse) eller sletning
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Såfremt der er tale om oplysninger i et
dokument, vil der typisk blive tale om en berigtigelse ved, at vi vedlægger dine bemærkninger, da
vi i de fleste tilfælde ikke må eller kan slette allerede registrerede oplysninger.
Kun i helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores
almindelige generelle sletning indtræffer.
Sker der sletning eller berigtigelse i personoplysninger, som vi tidligere har videregivet til andre,

skal vi give dem besked om ændringerne, hvis det ikke er umuligt eller uforholdsmæssigt vanske-
ligt.

- Ret til begrænsning af behandling
Du har, i visse tilfælde, ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine
personoplysninger.
- Ret til at få flyttet dine personoplysninger (retten til dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger udleveret i et format, der er let at læse
eller flytte dem til en anden dataansvarlig.

Det kan du, når følgende to betingelser er opfyldt:
1. Dine personoplysninger behandles automatisk og er baseret på et samtykke eller nødvendige
for at opfylde en kontrakt.
2. Du har selv givet os de personoplysninger, som behandles.
Rettigheden gælder imidlertid ikke, hvis dine personoplysninger er nødvendige for løse opgaver i
samfundets interesse, eller vi bruger dem til offentlig myndighedsudøvelse.
- Ret til at tilbagekalde dit samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke, kan du til enhver
tid tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekaldelsen af samtykket skal være lige så let for dig, som det
var at afgive samtykket.
- Ret til at få oplyst baggrunden for din pligt til at afgive oplysninger
Du har ved vores første henvendelse til dig endvidere ret til at få at vide, om det er et lovkrav eller
i henhold til en kontrakt, du skal give os dine personoplysninger, og hvad konsekvenserne er ved
ikke at gøre det.
7. Klageadgang

Hvis du får helt eller delvis afslag på en anmodning om ovenstående regler, skal du have en be-
grundelse med en klagevejledning, hvori du kan læse om dine muligheder for at klage til Datatil-
synet eller indbringe sagen for domstolene.

8. Hvis du vil vide mere
Du kan læse mere om dine rettigheder på kommunens hjemmeside www.aalborg.dk under
databeskyttelse.

Eller i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder www.datatilsynet.dk/me- dia/6893/registreredes-rettigheder.pdf